Datenschutzerklärung
In den folgenden Abschnitten informieren wir Sie darüber, welche Arten von personenbezogenen Daten wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang im Rahmen der Nutzung unserer Website verarbeiten.
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze ist:
envistra GmbH
Hans-Böckler-Straße 163
50354 Hürth
info@envistra.de
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
Dr. Sebastian Kraska
IITR Datenschutz GmbH
Marienplatz 2
80331 München
E-Mail: email@iitr.de
2. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Diese Daten werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Folgende Daten werden hierbei erhoben:
Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
Das Betriebssystem des Nutzers
Den Internet-Service-Provider des Nutzers
Die IP-Adresse des Nutzers
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
Die vorübergehende Speicherung der Daten und Logfiles erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Gewährleistung der Funktionsfähigkeit, der Sicherheit und der technischen Stabilität der Website. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind (in der Regel nach wenigen Tagen), es sei denn, es besteht eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht.
Das Hosting unserer Website erfolgt durch einen externen Dienstleister:
STRATO GmbH
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin
Mit dem Hoster wurde ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen, um eine datenschutzkonforme Verarbeitung zu garantieren.
3. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
Auf unserer Website ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Dabei werden die vom Nutzer in der Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese umfassen zwingend oder optional:
Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Ihr Anliegen (Freitextnachricht)
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. Für alle übrigen Anfragen beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen haben.
Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellten E-Mail-Adressen möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers (z. B. E-Mail-Adresse, Name sowie der Text der Nachricht selbst) gespeichert. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.
Die übermittelten Daten aus dem Kontaktformular sowie aus der E-Mail-Kommunikation werden gelöscht, sobald die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist und der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Fristen bei Vertragsanbahnungen) entgegenstehen.
4. Datenverarbeitung im Rahmen von Bewerbungen
Wenn Sie sich auf eine von uns ausgeschriebene Stelle bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens übermittelten personenbezogenen Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Lebenslauf, Zeugnisse, Bewerbungsschreiben). Zweck der Verarbeitung ist die Durchführung des Bewerbungsverfahrens und die Prüfung Ihrer Eignung für die ausgeschriebene Stelle.
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist in Deutschland § 26 BDSG (Datenvorbereitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses) bzw. allgemein Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Sollte die Bewerbung zu einer Einstellung führen, werden die Daten in Ihre Personalakte überführt. Im Falle einer Absage werden Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens für eine Dauer von maximal 6 Monaten aufbewahrt und anschließend datenschutzkonform vernichtet oder gelöscht. Diese Frist ergibt sich aus unserem berechtigten Interesse, uns im Falle von Streitigkeiten nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) verteidigen zu können (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine längere Speicherung erfolgt nur dann, wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), um Ihre Daten z. B. in einen Talent-Pool für zukünftige Stellenausschreibungen aufzunehmen.
5. Cookies, Tracking und Drittanbieter
Unsere Website verzichtet vollständig auf den Einsatz von Tracking-Tools (wie z. B. Google Analytics), Marketing-Pixeln oder Werbe-Diensten von Drittanbietern. Es werden keine externen Plugins (wie YouTube-Videos oder Social-Media-Feeds) ausgeführt, bei denen Daten an Dritten übertragen werden könnten.
6. Ihre Rechte als betroffene Person
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie „betroffene Person“ im Sinne der DSGVO. Ihnen stehen gegenüber uns als Verantwortlichem folgende Rechte zu:
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten Daten verlangen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, sofern kein gesetzlicher Grund zur weiteren Aufbewahrung vorliegt.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten fordern.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format an sich oder an einen Dritten aushändigen zu lassen.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sofern Ihre Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeitet werden, haben Sie das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen, sofern sich dafür Gründe aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Zur Ausübung dieser Rechte können Sie sich jederzeit per E-Mail oder Post an den oben genannten Verantwortlichen wenden.
Darüber hinaus haben Sie gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.